Privacy verklaring DSP Aesthetics
1. Inleiding
Dit is de privacyverklaring van DSP Aesthetics, gevestigd te Fonteinlaan 5 te Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95777229. In dit document leggen wij uit hoe wij omgaan met de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij behandelen uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
2. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- De overeenkomst die u met ons aangaat voor het leveren van onze diensten;
- Uw toestemming, bijvoorbeeld bij het invullen van formulieren op onze website;
- Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve vereisten;
- Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening.
3. Verzameling van persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:
- Een afspraak maakt voor een behandeling;
- Onze website bezoekt en formulieren invult;
- Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of sociale media;
- Deelneemt aan promotionele activiteiten of enquêtes.
4. Categorieën van persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens);
- Contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres;
- Geboortedatum;
- Gezondheidsgegevens, waaronder medische geschiedenis en medicijngebruik;
- Identiteitsbewijs (wordt alleen ingezien, niet opgeslagen);
- Foto’s vóór en na behandelingen, mits u hier toestemming voor geeft;
5. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van cosmetische behandelingen;
- Het onderhouden van contact over afspraken en behandelingen;
- Het bijhouden van medische dossiers;
- Het afhandelen van betalingen;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit betreft onder andere:
- Behandelend artsen;
- Administratieve dienstverleners;
- IT-dienstverleners voor het beheer van onze systemen;
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om uw privacy te waarborgen.
7. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze systemen zijn beveiligd volgens de huidige standaarden en wij trainen ons personeel in privacybewustzijn.
9. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage in uw gegevens;
- Correctie of verwijdering van uw gegevens;
- Beperking van de verwerking;
- Overdracht van uw gegevens;
- Bezwaar maken tegen verwerking.
U kunt een verzoek indienen via info@dspaesthetics.nl . Wij reageren binnen twee weken op uw verzoek.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via klachten@dspaesthetics.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl .
11. Wijzigingen in dit privacyreglement
Wij behouden ons het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.